Depois de criar um livro, deve guardá-lo, de modo a poder utilizá-lo de novo. Do mesmo modo, sempre que fizer uma alteração ao ficheiro, deve gravá-lo para que as alterações sejam registadas. Também pode ser necessário gravar o ficheiro com outro nome, noutro local ou com outro tipo.
Guardar um livro
Após a criação de um livro, o mesmo deve ser guardado, para que possa ser utilizado de novo.
Clique no botão Guardar
Tecla de Atalho: Carregue em CTRL+G, para guardar rapidamente o documento
Escreva o nome do ficheiro
Escolha a localização onde pretende guardar o ficheiro
Clique em Guardar
Para ter acesso a outras opções de localização, clique em Mais opções…
Gravação Automática dos livros
Se o ficheiro for guardado online, por exemplo no Onedrive, existe a possibilidade do livro ser guardado automaticamente. Esta possibilidade é opcional como iremos ver.
Clique no botão Guardar Automaticamente
Escolha a localização no Onedrive
Escolha o nome a dar ao livro
Clique em OK
Através deste botão é possível ligar / desligar esta opção
Guardar fases intermédias do trabalho
Sempre que se trabalha com um ficheiro, deve-se ter em conta que o mesmo deve ser gravado com frequência, para que não se perca informação. Assim, sugerimos que guarde o seu ficheiro com uma frequência de 10 minutos, a menos que tenha a opção de Guardar Automaticamente activada.
Clique no botão Guardar
Tecla de Atalho: Carregue em CTRL+G, para guardar rapidamente o documento
Guardar Como um outro ficheiro e/ou localização
Em determinados momentos pode existir a necessidade de guardar o ficheiro com outro nome ou noutra localização.
Nota: O procedimento que se segue deve ser utilizado quando temos a opção Gravar Automaticamente desactivada
Clique no menu Ficheiro
Clique em Guardar Como
Dê um duplo clique em Este PC e escolha a localização onde pretende guardar o ficheiro
Escreva o novo nome do ficheiro
Clique em Guardar
Guardar num tipo de ficheiro diferente
Normalmente, o Excel guarda os ficheiros no tipo de ficheiro standard (.xlsx). No entanto, por vezes é útil guardar o ficheiro num outro tipo de ficheiro, como é o caso do CSV, que permite trocar informação entre sistemas diferentes.
Clique no menu Ficheiro
Clique em Guardar Como
Escolha a localização onde pretende guardar o ficheiro
Escreva o nome do ficheiro
Escolha o tipo de ficheiro a partir da lista de tipos
Clique em Guardar