Criar um índice automático no Microsoft Word pode poupar-lhe muito tempo e esforço. Se está a escrever um documento longo, como uma tese, um relatório ou um livro, um índice pode ajudar os seus leitores a encontrarem facilmente a informação que procuram. Felizmente, o Word torna o processo de criação de um índice bastante simples. Neste artigo, iremos explicar-lhe passo a passo como criar um índice automático no Microsoft Word.
Crie um estilo para os títulos e subtítulos
Para criar um índice automático no Word, deve primeiro criar um estilo para os títulos e subtítulos que pretende incluir no índice. Para fazer isto, selecione o texto que pretende que seja um título ou subtítulo e, em seguida, clique no separador “Base”. Na secção “Estilos”, escolha um dos estilos de título predefinidos ou crie um novo estilo personalizado.
Marque os títulos e os subtítulos
Depois de ter criado os estilos de título e subtítulo, deve marcar todos os títulos e subtítulos que pretende incluir no índice. Para fazer isto, selecione o título ou subtítulo e, em seguida, clique no estilo correspondente que criou no Passo 1.
Crie o índice
Agora que marcou todos os títulos e subtítulos, está pronto para criar o índice. Coloque o cursor no local onde pretende que o índice apareça, geralmente no início do documento. Em seguida, clique na guia “Referências” e selecione “Índice”. Escolha “Índice Automático” e, em seguida, selecione um dos formatos predefinidos para o seu índice.
Formate o índice
Depois de criar o índice automático, pode querer formatá-lo para que fique exactamente como pretende. Para fazer isto, selecione o índice e, em seguida, escolha “Atualizar Índice”. Em seguida, selecione as opções de formatação que pretende, como o estilo de tabulação ou o número de níveis de título a incluir.
Actualize o índice
Por último, é importante lembrar-se de atualizar o índice sempre que fizer alterações no documento. Para atualizar o índice, selecione-o e, em seguida, escolha “Actualizar Índice”. Pode actualizar apenas a página onde está o índice ou actualizar todo o documento.
Conclusão
Em resumo, criar um índice automático no Microsoft Word é uma forma rápida e fácil de ajudar os seus leitores a encontrar a informação que procuram. Seguindo estes passos simples, pode criar um índice profissional e personalizado em pouco tempo.
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