Nos dias de hoje, é cada vez mais comum trabalhar em equipa e colaborar em projetos, independente da distância física entre os membros da equipa. Para facilitar essa colaboração, existem diversas ferramentas de eGroupware gratuitas ou de baxo preço, que podem ser utilizadas por equipas de diferentes tamanhos e necessidades.
Google Workspace
Uma das ferramentas mais populares é o Google Workspace (anteriormente conhecido como G Suite). Ele oferece uma variedade de aplicações, como o Google Docs, o Google Sheets e o Google Slides, que permitem que várias pessoas trabalhem num mesmo documento simultaneamente e em tempo real. Além disso, o Google Workspace também possui recursos de email, agenda partilhada, videoconferência e armazenamento na nuvem.
Trello
Outra ferramenta popular é o Trello, que é um software de gestão de projectos que utiliza o sistema de cartões para organizar as tarefas. É possível criar quadros para cada projecto e atribuir cartões para diferentes membros da equipa. O Trello também oferece recursos para gerir prazos, fazer comentários e anexar ficheiros aos cartões.
Nextcloud
O Nextcloud é uma ferramenta de colaboração de código aberto que oferece recursos de partilha de ficheiros, calendário, contactos e notas. Ele também possui recursos de videoconferência, chat e edição de documentos. O Nextcloud pode ser instalado num servidor local ou num “provider” de nuvem, e permite que a equipa tenha controle completo sobre os seus dados.
Jitsi
O Jitsi é uma plataforma de videoconferência de código aberto que permite que equipas se comuniquem em tempo real. Ele é fácil de utilizar e não requer registo para participar numa chamada. O Jitsi oferece recursos como partilha de écran, legendas em tempo real e criptografia ponto a ponto.
Zoho Workplace
Por fim, o Zoho Workplace é uma plataforma de eGroupware que oferece email, videoconferência, armazenamento em nuvem e colaboração em documentos. Ele também possui recursos de gestão de projectos, gestão de tarefas e gestão de CRM. O Zoho Workplace é gratuito para equipas com até três utilizadores e oferece uma variedade de planos pagos para equipas maiores.
Em resumo, existem diversas ferramentas de eGroupware gratuitas disponíveis que podem ajudar as equipas a colaborar e trabalhar juntas de forma mais eficiente. Cada uma dessas ferramentas tem suas próprias vantagens e recursos, é importante escolher aquela que melhor se adequa às necessidades de sua equipa. Com a escolha certa, a colaboração e o trabalho em equipa podem-se tornar muito mais fáceis e produtivos.
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